第十三讲 邮件合并

1.简单的邮件合并

(1)批量生成多条记录

word2007-2016

点击【邮件-开始邮件合并-邮件合并分步向导】，按照向导步骤进行操作。

word2003

点击【工具-信函与邮件-邮件合并】

1)选择使用文档的类型(信函和电子邮件可以同样处理)

2)开始文档。

3)选取收件人:选取需要关联的后台数据表。

4)撰写信函:通过【其他项目】来添加数据表中已有的字段。

5)预览信函:可以通过”＜＜”和”＞＞”依次预览

6)完成合并:选择【编辑单个信函】可新建一个文档并分页生成多条记录；选择【打印】，可连接打印机进行打印。

※word2007-2016也可以不利用【邮件合并分步向导】，可从左到右利用【邮件】下的各选项卡完成。word2003可点击【视图-工具栏-邮件合并】。

(2)利用word发送邮件

在(1)中的第6)步，选择【邮件-完成并合并-发送电子邮件】，选择收件人为”电子邮件”。(03【合并到电子邮件】)

(3)每页显示多条记录

在(1)中的第1)步中选择类型为【目录】。

(4)邮件合并后的数字格式处理

使用”alt+f9组合键”(或者【选中数字合并域-单击右键-切换域代码(编辑域-域代码)】)，在字段名称后输入 #”#,##0.00”(切换为千分位并保留两位小数显示)，再切换回来，按f9键(或右键-更新域)来更新域代码。

※每一种显示格式在Excel中有特定对应的代码，可【右键单击Excel单元格-设置单元格格式-数字-自定义】来查看。其中，代表月份的M一定要大写。

2.复杂的邮件合并

(1)利用邮件合并批量生成单个的文档

(2)为不同的邮件插入不同的附件

(视频并不完整，没有找到后续的内容……)