第二课 单元格格式设置

1.合并单元格

多个小单元格合并成一个大单元格，常用于标题。

选中多个单元格，开始>合并后居中

合并多行：选择跨越合并

2.边框线颜色

注意若不设置，打印不会有边框。

选中整个表格区域的单元格，开始>边框（在BIU右边），选择所有框线。这样表格就有边框线了。

通过设置单元格格式>边框可以单独设置一个或几个单元格。

3.斜线

设置斜线：设置单元格格式>边框。选择斜线。

填充文字：通过双行文字实现，回车应用软回车（Alt+Enter）。若不用软回车，会跳到下一个单元格。然后通过左对齐、空格设置格式。

为什么要应用空格而不能设置左对齐和右对齐？因为对齐是针对整个单元格内的文字而言的，并不能同时设置一行左对齐、另一行右对齐。

如果需要三个斜线，应使用插入>形状>直线，鼠标绘制斜线。文字也可以通过插入文本框编辑。

4.格式刷

先在一个表格（已经完成格式设置的）应用格式刷，可以刷到另一个新表格，并且应用一样的格式。

双击格式刷按钮，可以保持格式刷状态，直到按下Esc退出。这也可以应用到Word里。要善用格式刷。

5. 设置数字格式

如何设置2,400.00 007这样的数据显示方式呢？

设置单元格格式>数字，选择“数值”，可以选择小数位数，千位分隔符。

日期的本质是数值，微软使用1900计年方法。例如3表示1900/1/3。如果对日期复制粘贴后变成数值，应设置数字格式为日期。

设置格式，不会改变数值，只是改变显示样式。

自定义数字格式，可以实现在所有数值前面或后面加内容，如在数值后加“元”字，并且这些数值还可以作相加等运算（因为设置格式不改变值）。

相加的快捷键是Alt + “=”。(SUM函数)

拓展：编码规则（了解）

拓展：隐藏数据

自定义数字格式为；；； 这表示正值、负值、零、文本都不显示。但实际上这些数据是存在的，在fx编辑处可以看到。

6.设置日期格式

举例：（首先单元格里需要有一个日期数据）

yyyy/m/d 显示2020/1/3

yyyy/mm/dd 显示2020/01/03

yyyy-mm-dd 显示2020-01-03

dd-mmm-yyyy 显示03-Jan-2020

dd-mmmm-yyyy 显示03-January-2020

ddd是显示英文星期的简写，dddd为全称（如Sat Saturday）

aaa是显示中文星期的简写，aaaa为全称（如六 星期六）

周aaa可以显示为“周六”。

7.输入身份证

设置为文本格式。

设置单元格格式>数字>文本，在单元格左上角会有绿色小三角。

文本类型不能和其他类型直接转换，方法看以下第8点。

8.文本数字转换为数字

文本数字求和为0，必须转换为数字后，才能运算

黄色叹号，转换为数字。

思考：一列数据中，既有文本数字，又有数值数字，怎么快速地把他们全部转换为数值数字？

方法：另起一个单元格，输入数字1，复制，选择性粘贴到目标列中，选择乘法运算，即可强制转换为数值（为了乘1）。

9.使用分列工具

如何实现txt内容到xls表格，以实现统计功能？

复制txt全部内容，在Excel粘贴，数据会全部在A列。

选中A列，在数据选项卡>分列，按照向导提示操作。

注意：上面文本里的逗号是中文逗号，Excel里提到的是英文半角逗号。

分列工具还可以应用到分隔数据，如C014673-004分隔为C014673和004.

为避免004变为4，需要在向导里再进行一步设置数据格式。

1. 利用分列，文本日期转换为日期

文本日期（日期以文本格式键入）没有绿色小三角，不能通过数字格式设置。如何将文本2007/3/14格式转换为2007年3月14日？

选中目标列，数据>分列，打开向导直接点击完成。